DANIŞMANLIK SÜRECİNİN İŞLEYİŞİ

Bölümümüzde öğrencilere akademik gelişimlerini desteklemek, ders seçimi ve kayıt süreçlerinde rehberlik etmek, karşılaşılan akademik sorunlara çözüm üretmek, üniversite yaşamına uyumlarını kolaylaştırmak, mesleki gelişim ve kariyer konularında bilgilendirmek ve yönlendirmek amacıyla akademik danışmanlık hizmeti sunulmaktadır.

Bölümümüzde danışmanlık süreci aşağıdaki şekilde işlemektedir:

1. Danışman ataması yapılır. Her öğrenciye bölüm tarafından bir akademik danışman atanır. Öğrenciler, kendilerine atanan danışmanı öğrenci bilgi sistemi (OBS) üzerinden öğrenebilirler.

2. Danışmanlık saatleri belirlenir. Danışman öğretim elemanları, öğrencilere görüşme sağlayacakları danışmanlık gün ve saatlerini belirler. Bu saatler bölüm tarafından ilan edilir veya öğretim elemanları tarafından öğrencilere duyurulur.

3. Öğrenci ihtiyaç duyduğu konuda danışmanıyla iletişime geçer. Öğrenciler; ders seçimi, kayıt yenileme, akademik planlama, devamsızlık, başarı durumu, mezuniyet koşulları ve benzeri konularda danışmanlarına başvurabilir.

4. Görüşme gerçekleştirilir. Danışmanlık görüşmeleri yüz yüze, gerekli durumlarda ise çevrim içi ya da e-posta yoluyla yapılabilir. Görüşmelerde öğrencinin talep, soru ve sorunları değerlendirilir.

5. Ders seçimi ve onay işlemleri yürütülür. Ders kayıt dönemlerinde öğrenciler seçtikleri dersleri danışmanlarının onayına sunar. Danışman, öğrencinin akademik durumunu dikkate alarak gerekli yönlendirmeyi yapar ve uygun bulunan dersleri onaylar.

6. Akademik gelişim takip edilir. Danışman, öğrencinin akademik gelişimini izler; gerektiğinde ders başarısı, kariyer planlaması, akademik hedefler ve bölüm sürecine uyum konusunda rehberlik eder.

7. Sorun ve öneriler ilgili birimlere yönlendirilir. Danışman tarafından çözülemeyen veya idari işlem gerektiren konular, ihtiyaç durumuna göre bölüm başkanlığına ya da ilgili birimlere yönlendirilir.

8. Süreç dönem boyunca devam eder. Danışmanlık hizmeti yalnızca ders kayıt dönemleriyle sınırlı olmayıp, öğrencinin ihtiyaç duyduğu her aşamada devam eden bir rehberlik sürecidir.